各位领导、市州教育考试机构、考点的同志们：

大家好!

今年上半年全国大学英语四六级考试（以下简称CET）和英语应用能力考试（以下简称应用能力考试）将分别于6月18日和6月19日举行，以前应用能力考试是省教育厅在组织，具体情况我们不太了解，没有相关数据和情况，考务流程也不尽相同，今年省教育厅将应用能力考试移交给我们统一组织，我们将按照四六级的要求，逐步对考务要求和流程进行调整，进行整合。下面，我就本次考试组考工作需要特别注意的方面进行补充说明和强调。首先简单总结一下去年下半年全省CET考试工作情况。

一、2015年下半年CET组考工作的基本情况 

2015年下半年全省有390644人报考，共设68个考点。其中四级243368人、六级147276人。考试总参考人数327534人，缺考63110人，占报名总人数的16.15%；违纪作弊32人，占总参考人数的0.09‰。

去年下半年的CET考试工作得到了各考点院校和市州教育考试机构的高度重视，周密部署，精心组织，全省没有发生大的工作责任事故，也没有出现大的考务工作差错。但在我们扫描答题卡期间发现了一些小问题，需引起大家的注意：

一是个别考点的监考老师培训不到位，有两个考点由于监考老师对考生身份识别环节不够仔细，导致两名考生坐错考场未及时发现，答卷计零分处理。有4个考点共29位缺考考生的答题卡全部是空白，未按要求填涂，影响正常扫描。

二是考务工作人员在录入缺考数据时还不够细致。有17个考点共37名考生在系统中填报缺考数据时，将实际参考考生误填为缺考考生，被教育部考试中心核查出来，要求我们进行再次核查，并写出申请报告进行修改。

二、做好本次CET和应用能力考试考务工作的几项具体要求

今年上半年全省CET和应用能力考试今年共有105个考点，其中CET71个考点，应用能力考试99个考点。CET考试全省有387923 人报考，其中四级231566人、六级155206人，小语种1151人，13027个考场；应用能力考试全省有150047人报考，其中A级148430人、B级1617人，5053个考场。为进一步加强考务管理，严肃考风考纪，这里，我就本次考试考务工作要重点落实的几项再强调一下，希望大家结合实际认真抓好落实，确保各项工作全面到位。

1、认真做好组考方案和应急预案，特别是听力考试应

急预案，考虑可能出现的情况要全面，制定的应对措施要得当。各考点在考前都应该对听力设备进行了充分的测试，特别要强调的是要充分想到可能出现的异常情况。

2、关于试卷安全保密

严格按照国家和我省的相关要求加强保密室标准化建设，改善值班条件，合理安排值班人员。由于各方面的原因，CET考点标准化建设滞后于其他几项国考考点，一些考点的保密室没有经过验收发证，一些考点没有和考试巡查系统联网，应用能力考试的考点情况可能更不容乐观，在这种情况下，我们更加应该加强对试卷保密工作的重视，保密值班要有记录，试卷流转的各个环节也都要有记录，保密室值班电话要确保畅通，接听电话也要求作好记录。考后我们将对部分考点根据情况对这些记录进行抽查。试卷从分发场地到考场的专用通道要有明显标记，监考老师领取试卷后要按要求在流动监考或其他考务人员的陪同下沿专用通道直达考场。备用卷的启用必须先报告，经批准后方可开启。总之，试卷的安全保密是决定考试成败的关键，保密工作做好了，考试组考就成功了一半。

3、认真做好考务工作人员的培训和对考生的诚信教育

（1）考务工作培训是一项常规工作，今年CET又启用新题型，即在原有题型基础上，听写题型取消，具体调整的内容见我们下发的考务文件和相关附件。这次考试时间有所调整，调整后的英语四级听力时间减少至25分钟，考试起止时间调整为9:00-11:20；英语六级听力时间仍为30分钟，考试起止时间不变。小语种为一套试卷，小语种各科目题型及考试时间不变。

本次应用能力考试考务操作流程保持不变，但有几个地方需要注意的：一是考试时若发现试卷份数与试卷封袋所注明的份数不一致和印刷有问题，或听力磁带（光盘）质量欠佳，请主考立即电话报告我院，经同意后，在两人以上的情况下启用备用卷（磁带、光盘），并在原试卷袋和主考汇报表上予以说明，在送卷时送交我院。未经我院同意，不得启用备用卷（磁带、光盘）；二是AB级考试时间：连续120分钟，考试开考后不得入场，考试结束前不得退场；三是答题卡不可折叠、污损。四是AB级听力考试时间与四六级不一样，是在考试一开始（A级9:00、B级15:00）。

之前通过各方面反馈的情况发现，还是有个别考点出现培训不到位的现象，一旦有问题出现，监考老师就按自己的判断去处理，这种现象一定要杜绝，请各考点根据各自实际情况，采取得力措施，确保培训有效果，不走过场，让考务人员和监考老师真正负起责任，认真履行职责。对于坐错考场、条形码粘贴的情况，希望各考点要继续高度重视，严格核查考生身份信息、提醒考生在规定时间段粘贴条码，避免考生参加考试因坐错考场、未粘贴条形码等原因导致成绩记零分的现象再次发生。同时，要明确要求监考教师认真填写题卡袋和试卷袋上相关栏目，不漏填，不错填。缺考考生必须严格按要求填写答题卡1、答题卡2和试题册背面相关信息，条形码不用粘贴。

AB级考试缺违纪考生原来没有数据录入上报，所有信息都以答题卡上的缺考违纪标记为准，在对监考老师培训时要特别强调，缺考考生答题卡由监考老师代为填写考生基本信息并填涂缺考标记。同时要求监考老师提醒考生并检查学生填涂情况，不能错涂这些标记。

既有四六级考试同时也有AB级考试的考点在条件允许的情况下，最好把对四六级和AB级监考老师的培训分开进行，以免弄混。

（2）对考生的诚信宣传教育工作是一项应该常抓不懈的工作，应该也是学校学生培养目标的组成部分，是一个学校形成良好学风的关键要素，各考点应该以考促教，在考前组织考生学习教育部33号令、刑法修正案（九）、21号令和学校有关校纪校规，让考生知道违纪作弊的后果，并把对考生的诚信教育融入到平常的教学活动中，创造良好考试氛围。同时各考点要加强对校园网、校园小广告的监控和管理，清查所谓贩卖考题及新型作弊器材的人员或信息。

4. 严格落实值班和报告制度

有关报告内容、时间、形式等方面的要求见考务文件中的附件1，附件1中有需要上报的表格及考试所需的相关资料，我们都以电子稿的形式打包和考务文件一起上传至考务系统，请各考点及时下载查看。各考点要合理安排好人员，对照考务文件附件1严格按时按时间和要求上报相关表格和内容，这些工作将作为年终考核项目。

5．狠抓考风考纪

各考点尽可能安排在已经完成建设的标准化考点组织考试，考试过程中要充分利用金属探测仪、身份证识别仪等设备，全程启用无线信号屏蔽仪，已与我院实现互联互通的考点必须在考试期间必须全程开启，有视频监控系统的考点要全程开启视频监控并录像，以便考试当天我们在指挥中心进行巡查，及时发现并解决有关问题。

监考教师及考生严禁携带通讯、摄影摄像等电子工具进入考场。希望大家引起高度重视，严格按照规定要求执行，在监考人员进入考务工作区域前和学生进入考场前严格实行安检，考试期间，任何人都不允许携带通讯、摄影摄像等电子工具进入考场。

6．其他说明

（1）接卷相关事项：

接卷地点：长沙市教育考试院八楼保密室（长沙市岳麓

区茶子山中路320号）。

接卷时间安排：长沙市以外考点6月16日接卷，长沙

地区考点6月17日接卷（长沙市以外考点如有需要推迟至6月17日接卷的必须在6月14日前将书面申请报告盖章传真至0731-88090255，只有应用能力考试的考点，可以在6月17日接卷），这次应用能力考试移交后总考点数达到100多个，希望各考点合理安排接卷时间，尽量错开高峰扎堆时间段。

接卷所需材料：

考点接卷时要持单位介绍信、个人有效证件，并有公安人员负责押运，同时上报组考方案、应急预案和试卷保密工作情况表（CET考点）。

说明：外地考点接卷住宿用餐安排在长沙市延年澜景酒

店（岳麓大道36号，银盆岭大桥西，河西奥克斯广场对面），由于宾馆房间比较紧张，如果需要安排住宿的请通过QQ将人数先报给我们，以便安排。

（2）送卷相关事项：

送卷时间：统一为6月20日。

送卷地点：地点为长沙市开福区洪山路98号长沙学院宁静楼一楼，（洪山路老校门入口处）。我们之前随考务文件和会议通知一并下发了一个详细地图，请各考点提前查看一下路线。

上报材料：

CET考点送卷须按规定格式上报缺考违纪数据光盘（系统下载的压缩文件包）、考试工作总结。启用过备用卷的考点要填报备用卷使用情况表；条形码出现异常的考点要填报条形码异常情况汇总表。

应用能力考试考点送卷须上交《应用能力考试主考汇报表》、《应用能力考试缺考考生登记表》及《应用能力考试违纪、违规考生登记表》 (以上表格见考务通知附件，一式两份，一份上交，一份留存备查；其中《应用能力考试缺考考生登记表》、《应用能力考试违纪、违规考生登记表》还须以电子稿形式，发至邮箱244797730@qq.com)。

（3）关于CET缺考违纪数据的录入工作，希望各考点负责考务的工作人员亲力亲为，更加认真细致，彻底杜绝这种缺考录入差错的出现。

（4）从今年下半年开始，应用能力考试考点也要全面过渡到使用光盘，请各考点做好相关准备，添置相关听力播放设备。

（5）关于上交费用说明：四六级还是上交到教育厅开票，应用能力上交到考试院开票。四六级转账账户信息在管理系统资料里可以查询、应用能力账户以报名文件账户以报名文件为准。湖南省财政厅湘财非税【2016】2号文件规定，从5月1日起，省级非税收入汇缴结算户由原户名“湖南省财政国库管理局非税收入汇缴结算户”变更户名为“湖南省财政厅国库处非税收入汇缴结算户”，账号和开户行不变（文件已上传到应用能力工作群文件）。

同志们，还有几天就要考试了。希望大家一如既往，圆满地完成本次组考工作。谢谢大家！