为了适应我省高等教育自学考试考务管理工作的新形势,确保考试质量,使考试工作做到严密组织、严格要求、严明纪律、以期达到考务管理工作规范化、程序化、科学化,根据《湖南省高等教育自学考考务工作手册》的要求,特制定本考试考务工作细则。
本《细则》对我院高等教育自学考试考务工作各个环节的实施办法、措施和要求等作了具体规定,注重操作性,强调规范管理,是实施考试组织的直接依据,请各位监考老师和工作人员遵照执行。
湖南现代物流职业技术学院
二O一一年十月十六日
一、组织机构
主 考:文振华
副 主 考:肖智清、孟益民
应急处理:龚全安、刘淑一、常青、刘建辉、黄新民、宋 华
校内带队: 黄新民
校外监察巡考陪同及督导陪同:文振华、肖智清、孟益民
一、考场考务负责人:龚全安、刘淑一
1、考场布置分工(曾明、李志红、韩一影、邹晓琴请于星期四下午4:00到109集合)
2、校外巡考联络、接送负责人:韩一影
3、校外监察巡考及督导招待:韩一影
4、黑版清洁+写字(沉着冷静 考出水平)李志红
5、考点办公室清理、水果、开水、空调、卫生:韩一影
6、考场公布栏张贴:李志红
7、监考费用发放:李志红 用餐联系:李志红
8、备用监考安排及调用: 李志红
9、余卷回收:邹晓琴
10、投影教室开关:刘建红、胡丕芳
11、横幅、标语:李志红
三、考场安全保卫负责人:常青
1、考场警戒线+站岗+清场+组织入场+运送屏蔽仪+保密室值班:史博+护校队8人
2、考试相关保卫事件应急处理:常青、史博
3、周峰同李志红、邹晓琴接送试卷
四、学生管理、播音管理负责人:赵建军
铃声哨声:王家利 播音:王沁宇
五、后勤保障负责人:刘建辉
供电、供水安排:刘建辉
六、医务负责人:宋华
执行医生廖13808478877
七、收卷负责人:曾明
收卷:廖迎春、谢曹红、陈敏、李季花
草搞纸、屏蔽仪、资料包、情况登记表、违纪考生名册:邹晓琴、李志红
二 考点设置与管理
1、本考点为“湖南现代物流职业技术学院”,学院大门和教学楼前悬挂“全国高等教育自学考试湖南现代物流职业技术学院考点”,考务室设教学楼109教室。
2、本次考试的考场数为:10月21日上午15个、下午15个,10月22日上午20个、下午12个,10月23日上午18个、下午19个。
3、考试时间统一定为:10月21日(星期五)、10月22日(星期六)、10月23日(星期日),每天为上午8:30-11:00,下午14:00-16:30。
4、医务室设在图书馆一楼。
5、考试期间考点实行全封闭管理。考室区域周围三米处划定警戒线,考试开考前60分钟,对警戒线内的无关人员进行清场,除考点工作人员、巡视员外,禁止任何其他人员进入警戒线内。
6、考点工作人员和巡视员凭工作标牌进入考区,学生凭准考证、考籍证和本人身份证进入考区。
三、 考室设置与管理
1、本考点共有20个考室,设在教学楼一、二、三、四、五楼投影教室,详细情况请见教学楼前考场分布图。
2、每考室按5行6排排列,试卷发放流向如下:
后门06 |
07 |
18 |
19 |
30 |
05 |
08 |
17 |
20 |
29 |
04 |
09 |
16 |
21 |
28 |
03 |
10 |
15 |
22 |
27 |
02 |
11 |
14 |
23 |
26 |
前门01 |
12 |
13 |
24 |
25 |
讲 台 物品寄存处 |
四、 试卷保密、保卫与管理
1、试卷运输保密、保卫规定
(1)、试卷运输必须采用密封完好的机动车辆,并保证车况良好,门锁完好。禁止用其它交通工具运输试卷。
(2)、试卷运输,必须配备保密员、公安人员(武警)、考务人员随车押运。在运输的全过程中,要做到人不离卷,卷不离车。车不在途中停车过夜。
(3)、禁止任何无关人员搭乘试卷运输车,严禁搭载与试卷运送无关的物品。试卷接送时间,全省考办统一规定,必须保证将试卷及时、安全地送到规定的保密室。
2、保密室保密、保卫工作规定
保密室工作制度。试卷保密期间,保卫人员要在保卫值班室二十四小时轮流值班,任何情况下保卫人员值班不得少于两人。值班期间,禁止会客、睡觉、吸烟、饮酒以及文娱活动。禁止无关人员进入试卷保密室。保密室内不得生火。